Opération vacances d’emploi et offre n° 056210900410409Intitulé du poste : Agent d’accueil administratif polyvalentPoste à pourvoir le 03/12/2021 au plus tardDate limite de candidature : le 27/10/2021
Adjoint administratif territorial
Agent administratif principal de 1ère classe
Agent administratif principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
La commune de l’île d’Arz, commune de 236 habitants recrute un(e) agent d’accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème).
Le poste occupé est celui de chargé(e) d’accueil de la mairie, et s’occupe également de la comptabilité. Occasionnellement et lors des congés, l’agent vient en renfort sur les compétences liées à l’état civil, urbanisme et élections.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la D. G. S.
Accueil :
– accueil physique et téléphonique
– gestion du courrier et des courriels
– prise de rendez-vous
– classement administratif
– gestion des plannings de réservation des bâtiments communaux
Comptabilité :
– gestion des commandes et devis
– récupération des factures sur chorus pro
– procéder au mandatement des factures en dépense et en investissement
– enregistrement des titres et P 503
– télétransmission des flux comptables à la Trésorerie
– tenue et enregistrement comptable des régies
Etat civil :
– préparer les dossiers et établir les actes de mariage, décès, transcriptions et reconnaissances
– enregistrer et préparer les dossiers de PACS
– procéder aux avis de mention sur les actes
– suivi des concessions cimetières
Elections :
– aide à la préparation des élections
– enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et procurations
Recensement militaire :
– préparation des documents et enregistrement des jeunes
Urbanisme :
– réception et enregistrement des dossiers sur le logiciel dématérialisé de l’agglomération (carte ADS)
– consultation du cadastre (Arcopole)
– suivi administratif et lien administrés / élus / GMVA / organismes extérieurs (notaires, Conservatoire du littoral, département, DDTM…)
Expérience similaire souhaitée
Savoir-être / savoir-faire :
– savoir accueillir le public
– avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
– savoir recevoir et orienter le public
– agent polyvalent ayant des capacités d’adaptation
– savoir faire preuve de discrétion et avoir un sens du service public
– autonomie, rigueur, organisation et savoir gérer les priorités
Savoir-faire / compétences techniques :
– connaissance des logiciels Berger Levrault
– connaissances budgétaires M14 de base, et maîtrise en comptabilité souhaitées
– connaissance règlementaire de base en accueil / état civil / urbanisme souhaitée
– connaissance des logiciels cart@ds et Arcopole serait un plus
– maîtrise des outils informatiques impérative (Word, Excel, Outlook…)
Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + indemnité de régie
Participation employeur en cours, et possibilité d’adhésion à la mutuelle et prévoyance labellisée déjà effective + CNAS
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + copie dernière situation administrative et des deux dernières évaluations) à Monsieur le Maire par mail (dgs@mairie-iledarz.fr) ou par courrier (Monsieur le Maire – Mairie de l’île d’Arz – Le Prieuré – 56840 île d’Arz).
Contact : Gaëlle RAULT-MATRAT – DGS 02 97 44 31 35
