OFFRE D’EMPLOI AU POSTE D’AGENT D’ACCUEIL ADMINISTRATIF POLYVALENT
Opération vacances d’emploi et offre n° 056210900410409Intitulé du poste : Agent d’accueil administratif polyvalentPoste à pourvoir le 03/12/2021 au plus tardDate limite de candidature : le 27/10/2021
GRADES RECHERCHÉS :
Adjoint administratif territorial
Agent administratif principal de 1ère classe
Agent administratif principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
La commune de l’île d’Arz, commune de 236 habitants recrute un(e) agent d’accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème).
Le poste occupé est celui de chargé(e) d’accueil de la mairie, et s’occupe également de la comptabilité. Occasionnellement et lors des congés, l’agent vient en renfort sur les compétences liées à l’état civil, urbanisme et élections.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la D. G. S.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil :
– accueil physique et téléphonique
– gestion du courrier et des courriels
– prise de rendez-vous
– classement administratif
– gestion des plannings de réservation des bâtiments communaux
Comptabilité :
– gestion des commandes et devis
– récupération des factures sur chorus pro
– procéder au mandatement des factures en dépense et en investissement
– enregistrement des titres et P 503
– télétransmission des flux comptables à la Trésorerie
– tenue et enregistrement comptable des régies
Etat civil :
– préparer les dossiers et établir les actes de mariage, décès, transcriptions et reconnaissances
– enregistrer et préparer les dossiers de PACS
– procéder aux avis de mention sur les actes
– suivi des concessions cimetières
Elections :
– aide à la préparation des élections
– enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et procurations
Recensement militaire :
– préparation des documents et enregistrement des jeunes
Urbanisme :
– réception et enregistrement des dossiers sur le logiciel dématérialisé de l’agglomération (carte ADS)
– consultation du cadastre (Arcopole)
– suivi administratif et lien administrés / élus / GMVA / organismes extérieurs (notaires, Conservatoire du littoral, département, DDTM…)
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience similaire souhaitée
Savoir-être / savoir-faire :
– savoir accueillir le public
– avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
– savoir recevoir et orienter le public
– agent polyvalent ayant des capacités d’adaptation
– savoir faire preuve de discrétion et avoir un sens du service public
– autonomie, rigueur, organisation et savoir gérer les priorités
Savoir-faire / compétences techniques :
– connaissance des logiciels Berger Levrault
– connaissances budgétaires M14 de base, et maîtrise en comptabilité souhaitées
– connaissance règlementaire de base en accueil / état civil / urbanisme souhaitée
– connaissance des logiciels cart@ds et Arcopole serait un plus
– maîtrise des outils informatiques impérative (Word, Excel, Outlook…)
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + indemnité de régie
Participation employeur en cours, et possibilité d’adhésion à la mutuelle et prévoyance labellisée déjà effective + CNAS
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + copie dernière situation administrative et des deux dernières évaluations) à Monsieur le Maire par mail (dgs@mairie-iledarz.fr) ou par courrier (Monsieur le Maire – Mairie de l’île d’Arz – Le Prieuré – 56840 île d’Arz).
Contact : Gaëlle RAULT-MATRAT – DGS 02 97 44 31 35
